Týdenní review podle GTD, které opravdu uděláte
Týdenní review je srdce GTD a zároveň to první, co lidé vynechají. AltoFocus ho mění z prázdného listu na krátký, vedený rozhovor.
Pro každého, kdo GTD zkoušel, ale review mu nikdy nevydrželo déle než tři týdny.
Týdenní review
Projekt 3 z 8Nový web pro klienta
- Bez dalšího kroku1
- Po termínu2
- Čekám na — déle než 7 dní1
„Poslat podklady grafikovi“ je 9 dní po termínu. Přesunout na pondělí, nebo zrušit?
Výchozí situace
Tomáš je projektový manažer. Ví, že by měl každý pátek projít všechny projekty, ale ve 14:30 má hlavu plnou a seznam o osmdesáti položkách ho odradí. Review odkládá, systém přestává odpovídat realitě a za měsíc mu přestane věřit.
Jak to v AltoFocusu vypadá
Připomínka ve chvíli, kterou si zvolíte
V pátek ráno vám AltoFocus připraví review a pošle upozornění. Podklady jsou hotové: co je po termínu, co se zaseklo, na co čekáte.
Projekt po projektu, jedna otázka naráz
Průvodce ukáže vždy jen jeden projekt a jeho problém: chybí další krok, termín uplynul, úkol čeká na druhé déle než týden. Opravíte to jedním klepnutím, nebo projekt odložíte.
AI navrhne úklid, vy rozhodnete
S tarifem Altitude a zapnutou AI nabídne konkrétní kroky — uzavřít hotové, zrušit zastaralé, doplnit další krok. Nic se nesmaže bez vašeho potvrzení.
Na konci pohled shora
Poslední krok porovná vaše cíle a vize s projekty: které cíle nemají žádnou akci a které projekty nevedou k ničemu, na čem vám záleží.
Co se změní
- Review za 30 minut místo dvou hodin (nebo nikdy).
- Každý aktivní projekt má jasný další krok.
- Seznam „čekám na“ se neztrácí v e-mailech.