# Týdenní review za 30 minut

> Konkrétní postup, jak udělat týdenní review GTD za půl hodiny — co projít, v jakém pořadí, co přeskočit a proč je lepší krátké review každý týden než dokonalé jednou za měsíc.
>
> Stránka: https://www.altofocus.app/blog/tydenni-review-za-30-minut · Provozovatel: Štichauer s.r.o. · Přehled pro AI: https://www.altofocus.app/llms.txt

*Petr Štichauer · 15. září 2026*


David Allen nazývá týdenní review „kritickým faktorem úspěchu“ GTD. Má pravdu. Bez něj systém během pár týdnů přestane odpovídat realitě a vy mu přestanete věřit. A když systému nevěříte, začnete si věci zase pamatovat v hlavě — přesně to, čemu se GTD snaží zabránit.

Problém je, že klasické review podle knihy trvá hodinu až dvě. To je v pátek odpoledne nereálné. Tady je postup na 30 minut, který používám sám.

## Pravidlo: krátké a každý týden

Review za 30 minut každý týden je lepší než dokonalé review jednou za měsíc. Pokud nestíháte ani 30 minut, udělejte 10 — projděte jen projekty. Nejhorší review je to, které neproběhne.

Dejte si ho do kalendáře jako schůzku sami se sebou. Pátek kolem oběda funguje dobře: týden je ještě čerstvý a víkend před vámi je volný.

## Fáze 1: Vyčistit (10 minut)

Cílem je dostat všechno do Inboxu a Inbox vyprázdnit.

1. **Posbírejte volné papíry**, účtenky, poznámky z porad. Co vyžaduje akci, zapište do Inboxu.
2. **Projděte e-mail a zprávy** jen očima: je tam něco, co je úkol a ještě není zapsané?
3. **Vyprázdněte hlavu.** Dvě minuty si sepisujte, co vás napadne. Nefiltrujte.
4. **Zpracujte Inbox.** U každé položky rozhodněte: udělat hned (do dvou minut), přiřadit k projektu, odložit, nebo smazat.

Tip: Inbox nemusí být organizovaný. Je to schránka, ne archiv. Cílem je, aby byl na konci prázdný.

## Fáze 2: Zaktualizovat (15 minut)

Teď projdete projekty. Ne úkoly — projekty. U každého si položte tři otázky:

- **Má další krok?** Každý aktivní projekt musí mít aspoň jednu konkrétní fyzickou akci. „Vyřešit web“ není akce. „Napsat Janě, jestli má podklady“ je akce.
- **Je pořád aktivní?** Pokud se na něm tři týdny nic nestalo, odložte ho (stav pozastavený) nebo zrušte. Zrušit projekt není selhání — je to rozhodnutí.
- **Na co čekám?** Projděte seznam Čekám na. Co visí déle než týden, připomeňte.

Pak se podívejte na **kalendář**: týden zpátky (co z něj vyplynulo?) a dva týdny dopředu (co je potřeba připravit?).

Kolik projektů za 15 minut stihnete? Pokud jich máte 40, je to 20 sekund na projekt — a to stačí, protože u většiny jen potvrdíte, že je v pořádku. Pokud vám to nestačí, máte projektů moc.

## Fáze 3: Pohled shora (5 minut)

Tohle je část, kterou většina lidí vynechá, a přitom dělá z review víc než údržbu.

- Podívejte se na své **cíle** na tento rok. Má každý z nich aspoň jeden aktivní projekt?
- Podívejte se na **projekty bez cíle**. Je jich hodně? Žijete reaktivně?
- Zeptejte se: **Na čem by příští týden nejvíc záleželo?** Označte si to vlajkou.

Pět minut. Ne víc. Tohle není roční strategické plánování, jen kontrola kurzu.

## Co přeskočit

- **Přeuspořádávání.** Review není čas na nové štítky a složky. Pokud vás struktura štve, zapište si to jako projekt.
- **Dělání úkolů.** Výjimkou jsou dvouminutové věci z Inboxu. Všechno ostatní počká na pondělí.
- **Perfekcionismus.** Projekt, který jste nestihli projít, projdete příští týden.

## Jak pomáhá aplikace

Review se dělá líp, když vás někdo vede. V AltoFocusu má týdenní review vlastního průvodce: ukáže vždy jeden projekt a jeho problém — chybí další krok, uplynul termín, úkol čeká na druhé moc dlouho. S tarifem Altitude navíc AI navrhne úklid (uzavřít hotové, zrušit zastaralé), ale nic nesmaže bez vašeho potvrzení. Na konci zkontroluje mezery mezi cíli a projekty.

Bez AI to funguje stejně, jen otázky si kladete sami. Důležitý není nástroj, ale rytmus.

## Kontrolní seznam na vytištění

1. Posbírat papíry a poznámky
2. Projít e-mail a zprávy
3. Vyprázdnit hlavu (2 minuty)
4. Zpracovat Inbox do nuly
5. Projít projekty: další krok, aktivní?, čekám na
6. Kalendář: týden zpět, dva dopředu
7. Cíle: má každý projekt?
8. Vybrat 1–3 priority na příští týden

Třicet minut. Každý týden. Za měsíc nebudete chápat, jak jste bez toho fungovali.