# Sekvenční vs. paralelní projekty

> Kdy má projekt ukazovat jen další krok a kdy všechny úkoly naráz. Jednoduché pravidlo, příklady z praxe a nejčastější chyby, kvůli kterým je seznam Další kroky k ničemu.
>
> Stránka: https://www.altofocus.app/blog/sekvencni-vs-paralelni-projekty · Provozovatel: Štichauer s.r.o. · Přehled pro AI: https://www.altofocus.app/llms.txt

*Petr Štichauer · 6. října 2026*


Seznam Další kroky je v GTD to nejdůležitější, na co se během dne díváte. Má obsahovat jen věci, které můžete **udělat hned teď**. Jakmile se do něj dostanou úkoly, které ještě nejdou — protože čekají na předchozí krok — přestane fungovat. Začnete ho přeskakovat a vrátíte se k pamatování v hlavě.

Rozlišení sekvenčních a paralelních projektů je jednoduchý nástroj, jak tomu zabránit.

## Rozdíl v jedné větě

- **Sekvenční projekt** ukazuje jen první nedokončený úkol. Další se objeví, až ten předchozí odškrtnete.
- **Paralelní projekt** ukazuje všechny úkoly najednou, protože na pořadí nezáleží.

## Kdy sekvenční

Když každý krok závisí na předchozím. Typické příklady:

- **Nábor**: napsat inzerát → zveřejnit → projít životopisy → pozvat na pohovor.
- **Rekonstrukce dílny**: vyklidit → elektrikář → podlaha → natřít → nastěhovat ponk.
- **Vydání článku**: koncept → připomínky → úpravy → korektura → publikovat.

Kdyby takový projekt byl paralelní, viděli byste v Dalších krocích „pozvat na pohovor“, i když inzerát ještě neexistuje. To je šum.

## Kdy paralelní

Když jde o seznam nezávislých věcí, které můžete dělat v libovolném pořadí:

- **Příprava na dovolenou**: koupit opalovací krém, vyzvednout pas, zařídit hlídání kočky.
- **Úklid po projektu**: vyfakturovat, archivovat soubory, poslat poděkování.
- **Drobnosti pro klienta**: tři nesouvisející úpravy webu.

Sekvenční pořadí by tady jen umělo zdržovat — nemusíte čekat na opalovací krém, abyste mohli vyzvednout pas.

## Nejčastější chyby

### Všechno paralelně

Výchozí volba většiny aplikací. Výsledek: Další kroky mají 200 položek a polovina z nich nejde udělat. Pokud máte pocit, že seznam je přeplněný, nejdřív zkontrolujte, které projekty by měly být sekvenční.

### Všechno sekvenčně

Opačný extrém. Projekt „Dovolená“ jako sekvence znamená, že dokud nekoupíte krém, nevidíte pas. Pak odškrtáváte věci, které jste udělali mimo pořadí, a systém vám nesedí.

### Smíšené projekty bez rozdělení

Velké projekty mívají fáze: v každé fázi je pár věcí paralelně, ale fáze jdou po sobě. Řešení: rozdělte projekt na menší (každý s jasným výsledkem), nebo použijte sekce a sekvenční pořadí jen tam, kde opravdu záleží.

## Kombinace s odložením

Sekvence řeší závislost na *jiném úkolu*. Odložení (defer) řeší závislost na *čase*: „objednat pneumatiky“ nemá smysl dřív než v říjnu. Úkol s datem odložení zmizí z Dalších kroků až do daného dne. Tyto dva nástroje spolu dohromady dají seznam, který ukazuje opravdu jen proveditelné věci.

## Jak to funguje v AltoFocusu

U každého projektu přepnete **Sekvenční / Paralelní** jedním klepnutím. Sekvenční projekt ukazuje v Dalších krocích jen první otevřený úkol, ostatní jsou v projektu vidět, ale ztlumené. Když úkol dokončíte, další se automaticky objeví v seznamu. Totéž platí v perspektivách a ve Focus módu.

Při týdenním review průvodce upozorní na projekty, které nemají žádný další krok — to bývá znak, že sekvence se zasekla na úkolu, který čeká na někoho jiného. Takový úkol patří do Čekám na.

## Pravidlo na závěr

Zeptejte se u každého projektu: **„Můžu udělat druhý úkol dřív než první?“** Pokud ne, je to sekvence. Pokud ano, paralela. Nic složitějšího není potřeba.