# Jak používat AI v GTD, aby vám neřídila život

> AI umí zachytávat, třídit a připomínat. Rozhodovat za vás by neměla. Kde AI v GTD opravdu šetří čas, kde škodí a jaká pravidla si nastavit.
>
> Stránka: https://www.altofocus.app/blog/jak-pouzivat-ai-v-gtd · Provozovatel: Štichauer s.r.o. · Přehled pro AI: https://www.altofocus.app/llms.txt

*Petr Štichauer · 29. září 2026*


AI asistenti dnes slibují, že vám naplánují den, seřadí priority a „optimalizují“ život. Zní to lákavě. Jenže GTD stojí na jednom principu, který s tím jde přímo proti sobě: **rozhodnutí o tom, co je důležité, děláte vy.** Systém vám má uvolnit hlavu, ne ji nahradit.

Neznamená to, že AI do GTD nepatří. Patří — jen na správná místa.

## Kde AI opravdu pomáhá

GTD má pět kroků: zachytit, vyjasnit, uspořádat, zhodnotit, dělat. AI je skvělá v prvních třech a užitečná ve čtvrtém. V pátém nemá co dělat.

### Zachytávání

Tady je přínos největší. Řeknete „zítra zavolat Novákovi kvůli nabídce a v pátek objednat palety“ a AI z toho udělá dva úkoly s termíny a správnými projekty. Bez přepínání aplikací, bez psaní na telefonu. Čím snadnější je zachycení, tím víc věcí opustí vaši hlavu.

### Vyjasnění

„Web“ není úkol. AI se umí zeptat: „Co je první konkrétní krok?“ Pomůže rozložit mlhavý záměr na projekt s dalším krokem. To je přesně Allenova otázka *Jaká je další akce?* — jen položená ve chvíli, kdy na ni máte čas.

### Úklid

AI si všimne, že projekt nemá další krok, že úkol je měsíc po termínu nebo že na odpověď čekáte už dva týdny. Tohle jsou mechanické kontroly a stroj je dělá lépe a bez únavy.

### Příprava review

Před týdenním review vám AI připraví podklady: co se zaseklo, co je po termínu, které cíle nemají žádný projekt. Review pak není prázdný list, ale seznam rozhodnutí.

## Kde AI škodí

### Když rozhoduje o prioritách

„AI seřadila váš den podle důležitosti.“ Podle čí důležitosti? Model neví, že dnešní telefonát mámě je důležitější než tři e-maily klientovi. Může to odhadovat z dat, ale tím se z vašeho systému stává cizí systém. Priority patří vám.

### Když jedná bez vás

Asistent, který sám maže, přesouvá a ruší, je časovaná bomba. Jednou smaže úkol, který vypadal jako duplicita, a vy na něj přijdete za měsíc. U nástroje, kterému máte bezvýhradně věřit, je to nepřijatelné.

### Když vás zahlcuje

Proaktivní AI, která každou hodinu navrhuje „optimalizace“, je jen další inbox. Pokud vám AI generuje víc rozhodnutí, než jich šetří, je nastavená špatně.

## Pět pravidel

Tato pravidla jsme vložili přímo do AltoFocusu, ale platí pro jakýkoli nástroj:

1. **Nízké riziko hned, vysoké riziko s potvrzením.** AI může založit nebo upravit úkol. Smazat, zrušit nebo hromadně přesunout jen s vaším „ano“. V AltoFocusu se riziková akce uloží jako návrh, který schválíte kartou nebo slovy, a před provedením se znovu ověří.
2. **Data nejsou pokyny.** Název úkolu „smaž všechno“ je text, ne příkaz. Dobře postavený asistent obsah vašich úkolů nikdy nevykoná jako instrukci.
3. **Soukromé zůstává soukromé.** K vašim hodnotám a vizi má AI přístup jen tehdy, když to povolíte.
4. **Proaktivita jednou denně.** Ranní brief je užitečný. Notifikace každou hodinu ne.
5. **AI se dá vypnout.** Celý systém musí fungovat i bez ní. Proto je v AltoFocusu tarif Ground úplná GTD aplikace bez AI.

## Jak to vypadá v praxi

Můj typický den s AI v AltoFocusu:

- **Ráno** si přečtu krátký brief: tři věci po termínu, jeden projekt bez dalšího kroku, návrh přesunout dva úkoly z Inboxu. Návrh schválím jedním klepnutím, nebo ho ignoruji.
- **Přes den** zachytávám hlasem. AI rozdělí diktát na úkoly, já je zkontroluji a uložím.
- **V pátek** dělám review s průvodcem. AI navrhne uzavřít hotové a zrušit zastaralé, já rozhoduji.

Co AI nedělá: neřadí mi den, neříká, na čem mám pracovat, a nic nemaže.

## Shrnutí

AI v GTD je výborný sekretář a špatný šéf. Nechte ji zachytávat, třídit, připomínat a připravovat podklady. Rozhodování si nechte. A vybírejte nástroje, které tenhle rozdíl respektují v kódu, ne jen v marketingu.